人事管理

華中科技大學新進教職工報到指南

來源:武漢光電國家實驗室(籌) 發布時間:2018年03月12日

進校獲批後,新進教職工持人事處開具的商調函到檔案所在單位調檔。個人檔案到校後,方可辦理報到手續(國内應屆畢業生及博士後人員除外)。

  1. 簽訂聘用合同

專任教師到人事處人才辦簽訂聘用合同;非專任教師到人事處調配辦簽訂聘用合同。

  1. 提交材料

所有人員需提交以下材料:

(1)體檢報告:校醫院的體檢證明或半年内二級醫院(含)以上體檢報告。(體檢表下載地址:人事處主頁右下角—資料下載區—人事調配類

(2)本人身份證件、學曆學位證書(本科及以上)原件及複印件。

(3)幹部(工人)履曆表

(4)一張一寸近期彩照。

另外,不同類型新進教職工還需提交其他材料。

(1)國内應屆畢業生:報到證及原單位出具的現實表現證明材料。

(2)留學回國人員(中國籍):留學回國證明、國外學曆學位認證書(此項手續需時較長,請早辦理)。

(3)有國内工作經曆人員

①調入人員:行政介紹信、工資關系介紹信。

②辭職人員:與原單位解除(終止)勞動(聘用)關系證明材料。

(4)國内博士後出站人員:博士後研究人員分配工作介紹信、工資轉移單。另,本校博士後需原單位出具現實表現證明材料。

(5)外籍人員:外國專家證。

以上材料中,身份證件、學曆學位證書、報到證、留學回國證明及外國專家證提供原件供審核,交複印件一份;其他材料提交原件。

  1. 注冊個人信息

憑人事編号登錄人事管理系統(http://rs.hust.edu.cn)填寫有關個人信息(包括基本信息、工作簡曆、學習簡曆、家庭情況)并提交審核。

登錄密碼請根據頁面提示點擊“初始化密碼”設置。登錄成功後在“智慧華中大”頁面左上方區域“全部應用”中,選擇“管理應用”中的“人事管理系統”。

  1. 領取單據

到人事處調配辦領取工作證《工作介紹信》,享受公費醫療待遇人員還需領取《公費醫療辦理通知單》

  1. 辦理起薪相關手續

将本人武漢市内銀行卡和身份證複印件交至财務處工資辦公室(周老師)。

報到完畢。

  1. 其他

為方便新進教職工盡快開展工作和生活,請新進教職工在完成上述報到手續後一個月内處理如下事宜

1、所有人員

(1)師生服務中心(校史陳列館東北角)辦理下列事項:

① 校園卡:登陸校園卡服務平台(http://ecard.hust.edu.cn)填寫校園卡申辦表格,打印并蓋章後到師生服務中心辦理領取。

② 工作證蓋鋼印章。

③ 郵箱及上網賬号:持校園卡或工作證辦理。

(2)填寫《工會會員申請登記表》交到校工會。

地址:逸夫科技樓東邊校工會一樓辦公室,電話:027-87543467

2、享受公費醫療待遇人員,持《公費醫療通知單》到校醫院辦理公費醫療手續。

地址:學校集貿市場北面,電話:027-87544452-8005。

3、事業編制人員,填寫《省房改直管高校和直管單位職工住房情況登記表》,同時準備好相關附件材料後提交學校房改辦。

主校區地址:欣苑2棟(老附中2号樓)3樓,電話:027-87556864。

同濟校區地址:同濟總務辦,電話:027-83693757。

4、女職工,填寫育齡婦女信息卡交到校計生辦。地址:總務長辦公室202室(大學生活動中心對面),電話:027-87541984。

5、人事代理和人才派遣人員,持人事處開具的《工作介紹信》前往武漢市人才服務中心華科大分點辦理檔案托管手續。

地址:大學生活動中心B座201,電話:027-87556250


另:1、新進教職工如需辦理戶口遷移,請根據人事處網站上《新進職工戶口辦理程序》準備相關材料。落戶手續與報到手續可同時進行。

2、專任教師安家費将在工資發放後當月一次性發放至本人工資卡。啟動經費相關事宜以學院通知為準。


注:《工會會員申請登記表》和《省房改直管高校和直管單位職工住房情況登記表》可在人事處網站上下載(人事處主頁右下角—資料下載區—人事調配類)。

具體下載地址:http://hr.hust.edu.cn/zlxz01/index.jhtml


如有疑問,可咨詢人事處調配辦公室:027-87542427

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